​

Laatst bijgewerkt: 10-1-2026

Solum Versus, gevestigd in Nederland, hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij jouw privacy waarborgen.

​

1. Wie zijn wij?

​

Solum Versus
Administratie- en advieskantoor gericht op zzp’ers en mkb-ondernemers

E-mail: info@solumversus.nl
Website: www.solumversus.nl

Solum Versus is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.

​

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf aan ons verstrekt of die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:

​

Identificatiegegevens

• Naam

• Bedrijfsnaam

• KvK-nummer

• BTW-nummer

 

Contactgegevens

• E-mailadres

• Telefoonnummer

• Adresgegevens

 

Financiële gegevens

• Bankrekeningnummers

• Boekhoudkundige gegevens

• Facturen en transacties

 

Overige gegevens

• Informatie die je verstrekt via formulieren op de website

• Correspondentie (e-mails en berichten)

• ​

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

​

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

• Het uitvoeren van administratieve en fiscale dienstverlening

• Het opstellen van belastingaangiften en rapportages

• Het onderhouden van contact naar aanleiding van een aanvraag of opdracht

• Het verbeteren van onze website en dienstverlening

• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

• ​

4. Op basis van welke grondslag?

​

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

• Uitvoering van een overeenkomst

• Wettelijke verplichting

• Gerechtvaardigd belang

• Toestemming (indien van toepassing)

 

5. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

​

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Fiscale gegevens: minimaal 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Contactaanvragen: maximaal 1 jaar

• Klantgegevens: gedurende de klantrelatie en daarna conform wettelijke verplichtingen

• ​

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

Wij delen jouw gegevens uitsluitend indien noodzakelijk voor onze dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld met:

• Leveranciers van boekhoud- en administratiesoftware

• IT- en hostingpartijen

• Overheidsinstanties zoals de Belastingdienst

Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

​

7. Cookies en websitegebruik

Onze website maakt gebruik van cookies om de werking en prestaties van de website te verbeteren.

• Functionele cookies

• Analytische cookies

Indien van toepassing vragen wij vooraf toestemming voor niet-noodzakelijke cookies.

​

8. Hoe beveiligen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, waaronder:

• Beveiligde verbindingen (SSL)

• Beveiligde systemen en software

• Beperkte toegang tot gegevens

• Geheimhoudingsverplichtingen

• ​

9. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Inzage te krijgen in jouw persoonsgegevens

• Jouw gegevens te laten corrigeren

• Jouw gegevens te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen verwerking

• Gegevens over te dragen

Je kunt hiervoor contact opnemen via: info@solumversus.nl

​

10. Klachten

Indien je een klacht hebt over de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact opnemen met ons of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

​

11. Wijzigingen in dit privacybeleid

Solum Versus behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op de website.